Lekcje Excel dla początkujących

Znajomość z możliwościami, jakie oferuje użytkownikowi oprogramowanie Excel, jest niezbędna dla specjalistów, którzy uczestniczą w przygotowywaniu raportów, obliczeń, wykresów, tabel i diagramów.

Wybór darmowych samouczków na temat Microsoft Excel pomoże nauczyć się korzystania z tego oprogramowania od podstaw.

Wprowadzenie

W ciągu 40 minut uczniowie poznają interfejs programu Excel, jednego z najpopularniejszych arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli użytkownik ma zainstalowaną wcześniejszą wersję, zasady działania pozostają takie same, mimo różnic w wyglądzie. Nagranie skierowane jest do osób, które wcześniej nie pracowały z aplikacją. Autor zaczyna od przeszukania ekranu Start, umocowania go na pasku zadań, uruchomienia, przejścia przez podstawowe narzędzia i pokazania standardowych manipulacji komórkami i kolumnami.

Podstawowe pojęcia

Aby efektywnie korzystać ze wszystkich funkcji Excela i zrozumieć sposób ich działania, trzeba znać podstawy obsługi programu.

Dane i ich edycja

Krótka lekcja zawiera przegląd formatów danych. Uczniowie dowiadują się, co przedstawiają formaty ogólne, liczbowe, pieniężne, finansowe, procentowe, tekstowe i pomocnicze. Wideo spodoba się każdemu, kto ceni sobie zwięzłość w przedstawianiu informacji - maksimum korzyści przy minimum czasu poświęconego na wyjaśnienia.

Tworzenie tabeli: szczegółowy podział

Tabele to szereg kolumn, w których można umieszczać wszelkiego rodzaju dane niezależnie od siebie. Wiedząc, jak tworzyć tabele, użytkownik może tworzyć wykresy i diagramy oraz raporty finansowe z wysokim poziomem uporządkowania danych.

Używanie formuł i obliczanie dużych liczb wartości

Nauka korzystania z funkcji automatycznych obliczeń eliminuje konieczność spędzania niekończących się godzin z kalkulatorem, aby znaleźć prawidłową wartość, obliczyć sumę wszystkich liczb i upewnić się, że dane są poprawne.

Funkcje matematyczne

Mała liczba danych liczbowych jest łatwa do ręcznego manipulowania. Ale czasem praca z nimi staje się kłopotliwa i wymaga dużo czasu i cierpliwości. Lekcja poświęcona jest podstawowym funkcjom matematycznym. Omówienie poszczególnych z nich krok po kroku pozwoli niedoświadczonym użytkownikom szybko pojąć zasady i zacząć stosować wiedzę w praktyce.

Użyteczne funkcje

Notatki i komentarze

Arkusze

Funkcje sumy i średniej

Przeznaczenie tych funkcji jest określone przez ich nazwy, a wartość arytmetyczną obliczają one automatycznie.

Sortowanie danych

Funkcje tablicowe i przesunięcia

Funkcja wyszukiwania pionowego

Zrozumienie zasad działania funkcji wyszukiwania pionowego znacznie ułatwia pracę księgowym, pracownikom działu kadr i kierownikom działów.

Funkcja If

Celem funkcji If (Jeżeli) jest możliwość stworzenia łańcucha działań, w którym kolejna operacja zostanie wykonana po spełnieniu określonego warunku.

Tworzenie kalendarza

W Excelu można stworzyć własny kalendarz, dodając miejsce na notatki, wybierając kolor i rodzaj czcionki oraz obramowania graficzne.

Funkcji ORAZ, LUB i JEŻELI

Użycie tych poleceń w połączeniu pozwala użytkownikowi na znacznie większą elastyczność w ustawianiu tabeli oraz poprawia jakość porównań logicznych i oczekiwanych wyników.

Złożone obliczenia i szablony dla uzyskania wyników

Po opanowaniu standardowego zestawu funkcji warto zacząć poznawać zaawansowane możliwości Excela, co zwiększy poziom profesjonalizmu.

Importowanie formatów plików innych typów

Użytkownicy oprogramowania często spotykają się z konfliktami formatów. Gdy jeden plik zawiera niezbędne informacje, ale został skompilowany i zapisany w innym formacie. W takich przypadkach nie zawsze konieczne jest ręczne przeniesienie wszystkich danych, możliwe jest częściowe lub całkowite przeniesienie w trybie automatycznym.

Skróty klawiaturowe

Oprócz opanowania podstaw zaleca się zwrócenie uwagi na skróty klawiaturowe, indywidualne dostosowanie paska narzędzi, doprowadzenie do automatyzmu często powtarzających się kroków, aby przyspieszyć proces, zaoszczędzić czas na niepotrzebnych manipulacjach. Na przykład: kombinacja Ctrl + Tab przenosi się między otwartymi skoroszytami, zaznacz żądane pliki + naciśnij klawisz Enter, aby otworzyć wszystko naraz, Ctrl + F otwiera menu wyszukiwania. Zaleca się zapamiętywanie w małych grupach, 3-5 skrótów klawiszowych, pisanie kombinacji na kartce i umieszczanie obok komputera przed oczami.

Porady

Wykresy

Odwołanie względne i bezwzględne

Zastosowanie formantów

Formatowanie warunkowe

Webinar

Tutoriale

Triki

Każdy program biurowy ma swoje sekrety - nieoczywiste funkcje, których opanowanie może ułatwić i przyspieszyć pracę.

Usuwanie duplikatów

Drukowanie

Problemy w pracy

Błędy

Darmowy kurs online

VBA

Makro to stała sekwencja poleceń przeznaczona do automatycznego powtarzania przez aplikację. W tym wideo początkujący użytkownicy dowiadują się czym jest VBA i piszą swoje pierwsze makro pod okiem autora. Nauka posługiwania się daną umiejętnością pozwala skrócić czas poświęcony na powtarzalną pracę, uniknąć błędów i zwiększyć produktywność.

Małe wielokrotności

Nauka Excela pomoże pracować bardziej produktywnie, zminimalizować lub wyeliminować błędy i ułatwić codzienne zadania.